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Katla Aktuell

von pa

Digitale Personalakte für Personalmanagement

Erstellung Lastenheft für Projektantrag "Digitale Personalakte"

Digitale Personalakte für Personalmanagement

Papier-Personalakten im Archiv
© Claudia Hautumm / PIXELIO

Für den Personalbereich eines Automobilzulieferers aus der Region wurde ein Lastenheft zur Einführung einer digitalen Personalakte erstellt. Die Rahmenbedingungen sahen vor, dass alle Papierakten in einem Initial-Scan in eine digitale Form mit entsprechender Verschlagwortung und OCR-Erkennung in das PDF/A Format überführt werden und vorzugsweise ohne Medienbrüche in einem Archiv für d.velop gespeichert werden können. Die Umsetzung setzt auf die Struktur der d.velop - digital business solution und SAP/HCM.

Berater der KATLA sondierten den Markt nach Anbietern, nahmen Anforderungen auf und erstellten in enger Abstimmung mit dem Projektteam des Kunden das Lastenheft. Eine Entscheidungsvorlage liegt der Geschäftsleitung vor. Anbieter wurden gebeten, Ihre Angebote abzugeben. Der Projektstart ist für Q1/2018 geplant.

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